Для кого и зачем
Собственникам и управляющим кафе, ресторана, отеля:
- эффективный контроль
- распределение ответственности
- безопасность продукции и сервиса
Цифровые Контрольные Точки
Автоматизируем контроль организационных процессов в HoReCa.
Разрабатываем организационную документацию
Кадры, договоры ГПХ с Физ. лицами и Самозанятыми. Работа с иностранцами.
Персональные данные, Конфиденциальные сведения.
ХАССП, Охрана Труда, Пожарная безопасность.
Персональные данные, Конфиденциальные сведения.
ХАССП, Охрана Труда, Пожарная безопасность.
Переводим журналы в электронный вид
Настроим заполнение журналов в автоматическом режиме и по чек листам.
Автоматизируем документооборот
Переведем организационный документооборот в электронный вид.
Подключим электронную подпись каждому сотруднику.
Подключим электронную подпись каждому сотруднику.
Контролируем выполнение процессов
Предоставляем отчеты и предлагаем корректирующие действия.
Как работает система
Цифровая модель процессов
связывает информацию о работе сотрудников и оборудования с документами.
Электронный документооборот
автоматически заполняет документы и ставит электронную подпись исполнителя (договор, заказ-наряд, акт, график, журнал, чек-лист).
Электронные журналы
заполняются автоматически или сотрудниками по чек-листам прямо в процессе работы.
Облачная электронная подпись
позволяет каждому исполнителю подписывать собственной, юридически значимой, электронной подписью акты о выполнении любых действий.
Автоматический аудит
контролирует соответствие документов процессам предприятия и законодательству. При необходимости, изменения вносятся в шаблоны, инструкции и чек-листы.
Отчеты и мониторинг
доступны онлайн на экране руководителя.
Преимущества
Наши клиенты
Как подключить
Информационная платформа "Цифровые Контрольные Точки" разработана на базе 1С и доступна пользователям через интернет. Для работы в системе не нужно покупать дополнительное ПО или лицензии 1С.
Проводим аудит
Внедряем типовые организационные бизнес-процессы. Обращаем внимание на проблемные места и рекомендуем варианты изменений.
Для ускорения и удешевления этапа внедрения мы разработали универсальную структуру организационные документов HoReCa.
Создаем цифровую модель
Оцифровываем бизнес процессы и контрольные точки. Включаем мониторинг. Запускаем электронный документооборот.
Поддерживаем работу
Ведем автоматический контроль выполнения процессов. Предоставляем доступ к мониторингу и аналитике. Оказываем юридическую поддержку.Поддерживаем актуальность шаблонов.
Стоимость работ
Кадровое делопроизводство
Внутренний трудовой распорядок;
Должностные инструкции;
Трудовые договоры;
Иностранцы, ГПХ и Самозанятые;
Обработка персональных данных;
Конфиденциальные сведения;
Должностные инструкции;
Трудовые договоры;
Иностранцы, ГПХ и Самозанятые;
Обработка персональных данных;
Конфиденциальные сведения;
разработка от 30 000 р.
поддержка от 3000 р./мес.
Безопасность на производстве
Охрана труда;
Инструкции подрядчиков;
Пожарная безопасность;
Электробезопасность.
Инструкции подрядчиков;
Пожарная безопасность;
Электробезопасность.
разработка от 20 000 р.
поддержка от 2000 р./мес.
Пищевая безопасность
Документация и процессы ХАССП;
ППК, СанПиН, COVID-19;
Отходы, Экологический аудит.
ППК, СанПиН, COVID-19;
Отходы, Экологический аудит.
разработка от 30 000 р.
поддержка от 5000 р./мес.
Стоимость услуг
ЖУРНАЛЫ
ведение отраслевых журналов в электронной форме
от 1500
р./мес.
- Автоматическое ведение журналов ОТ, ПБ, ЭБ, ПДн
- Автоматическое ведение журналов ХАССП
- Журналы в собственном формате
- Электронная подпись
ДОГОВОРЫ
автоматизация документооборота с сотрудниками
от 3000
р./мес.
- Электронный документооборот с сотрудниками и самозанятыми
- Электронный график работы
- Сопровождение трудовых договоров и договоров ГПХ
- Электронная подпись
Процессы
автоматизация выполнения и контроля орг. процессов
от 2000
р./мес.
- Мониторинг контрольных точек
- Автоматический контроль выполнения процессов
- Предупреждение ошибок и фиксация нарушений
- Электронная подпись
Вопрос-ответ
Как система контролирует актуальность документов?
Мы разработали типовые наборы документов для предприятий общественного питания, которые включают приказы, положения, регламенты, инструкции и т.д. Для каждого клиента мы адаптируем их и ведем учет. Команда юристов отслеживает изменения законодательства и при необходимости вносит изменения в шаблоны.
Для каких процессов можно установить мониторинг?
При выполнении процессов, система может фиксировать любые изменения или их совокупность:
- Документооборот: подписание договора, заказ-наряда, акта с сотрудником, ознакомление с инструкцией, согласование графика.
- Действие персонала: приход на работу, перерывы, нажатие кнопки, скан отпечатка пальца, заполнение электронных журналов и чек листов, выполнение плана.
- Работа оборудования: включение, выключение, перемещение, расход воды и электричества.
- Состояние окружающей среды: температура, влажность, дым, движение, открытие, вес.
Кроме наблюдения за процессами, что еще умеет система?
Система контролирует процессы по контрольным точкам, фиксирует события и уведомляет о нарушениях. Если система обнаружит вероятность ошибки, то она предупредит исполнителя и даст рекомендации или примет меры по заданному сценарию, например, перенаправит задачу другому сотруднику, известит управляющего, или отключит сотруднику доступ к выполнению работ.
Если у меня уже есть система автоматизации ресторана?
Если вы уже работаете с системами автоматизации, такими как 1С, iiko, r-keeper, то мы подключим к ним наши механизмы, и контроль за процессами будет еще полнее.
Что подписывают электронной подписью?
Электронной подписью можно подписать договор, ознакомление с инструкцией, заполнение электронного журнала, электронный акт об уборке зала, проведения бракеража и т.д.
Как электронная подпись повысит качество продукции?
Электронная подпись персонализирует юридическую ответственность за выполнение действий и подписание документов, что существенно снижает риск критических ошибок персонала.
Где хранятся документы подписанные электронной подписью?
Все документы обрабатываются системой электронного документооборота и сохраняются в облачном хранилище и/или на физическом сервере клиента.
Закажите индивидуальное
коммерческое предложение
CRM-форма появится здесь
— Бесплатные Сайты и CRM.